习思商学院组织地图与岗位职责
总部销售部(独立,不归属校区)
总部业务线(负责人 + 助理1~2位)
托管校区(校区独立运营)
习思管理培训解决三件事:让每个岗位知道「自己归谁管、对谁负责、产出什么」;让各业务线把产品研发、招生承接、落地交付串成闭环;让校区托管从「个人经验」变成「可复制的运营体系」。全卷以岗位为落点,每讲末尾附对应岗位的实操清单。
总部—校区—业务线:三层组织架构
六条业务线管理归属
| 业务线 | 管理归属 | 核心负责人 | 招生承接 |
|---|---|---|---|
| 初中生托管(午餐·晚餐·晚辅) | 校区独立 | 校区校长 + 学管1~2位 + 带班老师 | 校区自招 + 总部销售导流(续费归学管) |
| 周末寒暑节假日文化课补习 | 总部教研统领 | 教研负责人 + 教学老师 | 总部销售 + 校区推荐 |
| 中高考艺考全日制集训 | 总部业务线 | 业务负责人 + 助理1~2位 | 总部销售 |
| 体育单招文化课集训 | 总部业务线 | 业务负责人 + 助理1~2位 | 总部销售 |
| 周末寒暑节假日研学 | 总部业务线 | 业务负责人 + 助理1~2位 | 总部销售 + 学校/机构合作 |
| 学习生涯规划(选科·择校·志愿) | 总部业务线 | 业务负责人 + 助理1~2位 | 总部销售 + 讲座会销 |
关键岗位职责边界
| 岗位 | 核心职责 | 协作与产出 |
|---|---|---|
| 总部销售负责人 | 统领销售部门,为各业务线统一招生;完成售前全流程(线索→邀约→体验→缴费) | 售前到缴费为止,成交后对接业务线/校区落地;不负责托管续费 |
| 业务线负责人 | 本业务线产品研发与落地实施第一责任人 | 带助理推进产品打磨、招生承接、交付标准 |
| 业务线助理 | 协助负责人完成产品物料、节点推进、数据汇总 | 对负责人负责,输出可复用物料与台账 |
| 教研负责人 | 统领教学老师,统一文化课补习的教学体系与质量 | 教研制度、师资培训、教学质量不低于80分 |
| 校区校长 | 本校区托管全局第一责任人,管理100~300生源 | 带领学管、带班老师达成续费与口碑目标 |
| 学管 | 校长全局助理 / 校长候选人 / 托管续费责任人 | 承接带班老师挖出的需求,统一转化与续费 |
| 带班老师 | 托管日常交付,每位管理15个生源 | 发现学习/续费/跨业务需求,对接学管跟进 |
数据化运营与目标拆解
管理的起点是数据。校区与业务线先建立统一统计口径,再按季度拆解目标,用数字驱动排班、开班与激励决策,避免凭感觉经营。
核心指标与及格线
| 指标 | 考核标准 | 说明 |
|---|---|---|
| 上门量 | 月度留资→到访数 | 流量池的转化入口,统计渠道来源 |
| 转化率 | 60%及格 / 70%良好 / 80%优秀 | 行业参考:试听课转化率约35%~42%,头部50%~62%,校区结合定位明确口径 |
| 报科比 | 初中 1.8及格 / 2.0良好 / 2.2以上优秀 | 初三冲刺阶段可达3.0~5.0(全科报名);按班均科目数统计 |
| 续费率 | 逐期跟踪,按月复盘 | 行业平均约65%~75%,头部80%~85% |
目标拆解方法:以十五中校区为例
- 定总盘:年度营收目标200万,先按项目拆分(托管/补习/集训/规划)。
- 分季度:秋季、寒假、春季、暑假四个季分别定营收与招生数。
- 落到人:每个季度的到访量、转化率、报科比拆到学管与带班老师。
- 配资源:按目标核定教室与老师排班,不盲目开班。
财务与效率监控
- 教师利用率:一位老师一周最多带8~10个班,超载降质量。
- 教室利用率:开班数÷教室数,低利用率时段安排自习或专项班。
- 毛利与退费:按月监控毛利率、退费率,异常及时归因。
- 新招与续费比例:滚动跟踪,续费占比不足说明服务与口碑有缺口。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 校长 | 每月带数据面谈:营收、转化率、报科比、续费率四表在手,讲清差距与下月动作 |
| 学管 | 建立续费台账,按到期月份倒排回访计划;每周盘点未续费名单 |
| 带班老师 | 记录所带15人生源的出勤、作业、成绩变化,形成学情档案 |
| 销售 | 按渠道统计留资-到访-缴费漏斗,反馈各业务线线索质量 |
流量池建设与私域营销
核心逻辑:培训机构永远不赚流量的钱,赚续费的钱。一劳永逸解决招生问题的关键是大量添加家长微信,建立可反复触达的流量池。
建立流量池
- 目标:1500个学生对应至少1500个家长微信,按年级、成绩打标签。
- 入口:地推送资料、扫码送学霸笔记/易错点汇总;进社区群、物业群、家长群加微信。
- 承接:加微信后先赠资料建立好感,再按年级推送针对性内容。
引流课设计
设计99元4次课(如文言文不丢分、学会常用单词200个)等低价高价值引流产品,把流量池中的家长邀约上门,再通过专业规划转化为长期课程。
转介绍机制
介绍一个学生减免800元:转介绍只保本不赚钱,靠续费盈利;把「帮朋友=帮自己」变成明确政策。
朋友圈营销
- 频率与时间:每天2次,最佳时段早7点、晚8点;可在家长接孩子前10分钟发布。
- 人设分工:老师朋友圈体现专业人设(夸学生进步、课堂环境、教育感悟);销售朋友圈侧重课程与报名案例。
- 走心文案:「教育就像10元的停车费」「如果认为教育成本太高,试试看无知的代价」——引发共鸣与报名冲动。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 销售 | 每日2条朋友圈,人设清晰;每周新增加微信目标并登记来源渠道 |
| 学管 | 家长微信按年级+成绩+意向打标签,每月至少一次定向触达 |
| 校长 | 每周检查私域数据:微信新增数、群活跃度、朋友圈触达率 |
| 带班老师 | 家长会/接送场景主动引导加微信,标注孩子关键信息 |
托管转周末班课与产品结构
托管是流量入口,周末班课是利润来源。把「周内托底」与「周末拔高」打通,客单价从5000元提至7000元甚至1万元。
周内托底 + 周末拔高
- 周内:基础通关+作业辅导,守住续费基本盘。
- 周末:考点难点突破,提升客单价;期中、期末前加专题冲刺。
初三28次中考冲刺计划(四轮)
- 基础攻关:地毯式过考点,消灭知识盲区。
- 重点突破:压轴题型与高频考点集中训练。
- 真题模拟:套卷限时训练,练节奏与取舍。
- 押题密训:考前点睛,稳心态。
通过家长会+政策分析吸引初三学生全科报名,大幅提高报科比。
产品结构调整
- 减少一对一(占空间、利润低),主推班课提升课效与利润。
- 同一时间段让老师多开班课,一对一改到自习室灵活安排。
- 周末班与托管互相引流:托管生转周末班,周末班新生转托管。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 带班老师 | 托管理中识别薄弱科目与升学节点,把需求记录进学情档案并交接学管 |
| 学管 | 承接挖出的需求,推荐对应周末班/冲刺班并跟踪到报名 |
| 校长 | 按月复盘客单价与报科比,调整周末班开设计划 |
| 教研 | 按四轮冲刺结构输出初三专项讲义与真题卷 |
产品研发与教研改革
当前缺乏变现手段的核心原因是没有产品。集训营、冲刺营、专项营必须先组织教师团队做起来,初期不完美也要推进。
产品研发动作
- 三类产品:集训营(寒暑假集中训练)、冲刺营(考前冲刺)、专项营(单科专题)。
- 激励机制:研发奖励每生提成5~10元;引流课研发者奖励2000元,优秀方案全校推广。
- 资源采购:引入外部优质资源(如单词速记系统),聘请公办学校有经验老师推进教研。
适应新课标
- 组织教师研讨《义务教育课程方案和课程标准(2022年版)》。
- 英语:从背单词转向背句子和课文,词汇量要求从1600词增至2000词。
- 数学:从解题能力转向解决问题能力,会用数学眼光观察、思维思考、语言表达。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 业务负责人 | 每季度立项1~2个产品(集训/冲刺/专项),定目标、时间与负责人 |
| 业务线助理 | 输出产品大纲、物料清单、招生话术,跟踪节点进度 |
| 教研 | 组织新课标研讨,把研读结论落成教学调整方案 |
| 教师 | 参与产品研发并领研发奖励,先做起来再迭代 |
教育变革趋势与机构定位
教育正从「筛选导向」向「育人导向」转型,死记硬背不再适用。机构必须跟上政策与考试变化,调整内容与卖点。
考试与学科变化
- 语文成为主干:2022版新课标语文课时占比从13%~15%提升至20%~22%;高考卷面字数从7000字增至9000字,考语文理解力。
- 考试考察理解与价值观:开放性题目考价值观,英语考用英语讲中国故事。
- 中考改革:多地试点弱化中考选拔(全员直升、贯通培养等),国家「十五五」规划提出有序推进中考改革、推动高中多元录取、扩大普高学位供给。
机构定位
- 做学校教育的延伸者、家庭教育的建设者,而非替代品。
- 教学节奏:基础通关→难点突破→积累拓展→思维培优。
- 精准测评闭环:试卷分析→教材分析→制定计划→组织实施→反馈。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 业务负责人 | 每季度做一次政策解读(中高考改革、新课标),形成校区可用的简报 |
| 校长 | 把政策变化翻译成家长话术:为什么现在要学、为什么选我们 |
| 销售 | 用政策信息差做邀约理由(艺考改革、单招扩招、选科新政) |
| 教师 | 按新考向调整练习:阅读理解比重、情境化题目训练 |
教师培养与教学标准化
教学质量是续费与转介绍的根。管理目标不是让所有老师都成为名师,而是让差老师也不差,保证每节课不低于80分。
新教师五大能力
- 专业能力:熟悉中考考点,能指出题目是哪一年中考原题及多种考察方式;建立知识画布(学习地图),按知识点与年级标注讲授阶段;出基础、中等、难三套试卷。
- 教学能力:课堂管控、互动、评价。备课三层目标:知识→能力→情感素养(名师水平);区分重点与难点,同一堂课仍须二次备课。
- 转化能力:试听课「一看二碰三夸四问五沟通」;测评卷全员通关,通过测评构筑需求(孩子有病,我有药)。
- 续费服务:续费前提是日常服务,续费率取决于教学能力与课前准备,而非续费活动本身。
- 攻单能力:调研家长五大信息(住址、经济水平、决策人、教育理念、时间安排);按性格类型(老虎型、孔雀型等)采取不同策略;识别成交信号(问收费、问课程、问老师)及时促成。
教研制度
- 每周说课一次(两小时课不超过8分钟讲),每周听课两次并评课;一学期说课90次可大幅提升水平。
- 每周说课通关、每周听课一次、每周培训一次;每月教研定向会(引流、增利、主营产品研发计划)、师训共创会、每月共读一本书。
- 教师标准化:统一体系教学,不允许随意发挥;教师筛选流程:试题(得分率≥95%)→试讲→试岗(出三套卷)→试用期。
- 板书决定效果30%:呈现完整教学过程(标题、重难点、过程、记录)。
提分方法
- 英语:基础薄弱学生(二三十分)背诵5篇1000词文章(含1200个单词),读背默三法并用,一年内可达100分以上;弱化语法、强调语感。
- 物理:电学、力学、实验三大模块,每模块梳理考点做思维导图,专项试卷从基础到真题。
- 数学:从解题转向解决实际问题,让孩子具备根据生活场景生成公式的能力;语文理解力决定数学高分。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 教研 | 执行周五说课、每周听课制度;按月组织教研定向会与师训共创会 |
| 教师 | 每次课前二次备课,板书按四要素完整呈现;每周至少听课2次 |
| 学管 | 熟练掌握测评卷使用逻辑,用测评构筑需求再交销售/教师跟进 |
| 校长 | 抽查课堂质量与备课情况,保证每节课不低于80分 |
文化落地与核心价值观
文化不是墙上的标语,是每天的动作。三大经营理念与核心价值观决定校区能走多远。
经营理念与价值观
- 三大经营理念:教不好孩子等于偷钱抢劫;续费率不高老师不受尊敬(续费是军功章、转介绍率的保障);转介绍率不高的学校没有未来。
- 核心价值观:简单高效、诚信担当、专业专注、创新死磕、共创共赢;择教一业,忠教一生。
管理者六大角色
神父(消除负能量)、摩西(给予希望)、动物园园长(知人善用)、圣诞老人(制造惊喜)、包工头(带领达标)、培训师(培养下属);从支配型向教练型、领袖型进化。
四大高压线
- 拒绝负能量:私下不说家长孩子坏话。
- 安全事故:用电、楼梯、门角等隐患必须排查。
- 有损师德:严禁师生不当关系、办公室恋情。
- 讨论工资:发现双方开除。
文化落地动作
- 每日晨会集体诵读企业文化并分享符合文化的案例;新员工上台自我介绍后全体拥抱加油。
- 管理者每月给下属写150字以上感谢信;见面微笑打招呼、点赞击掌、拥抱礼仪。
- 手写表扬条(每周20%~30%学生);给家长写个性化感谢信。
- 主题月活动(自信月、感恩月、爱国月);利用父亲节、母亲节、国庆节做感恩爱国教育。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 校长 | 主持晨会、每月写感谢信、组织主题月;发现负能量及时疏导 |
| 学管 | 每周手写表扬条20%~30%学生,家长个性化感谢信按节点送出 |
| 带班老师 | 在托管中落实感恩、爱国教育小动作,记录孩子变化 |
| 全员 | 遵守四大高压线,发现隐患第一时间上报 |
家长会设计与续费体系
家长会的核心目的是促进续费:解决「为什么继续学」「为什么在这里学」「为什么要持续学」三大问题,把一对一咨询转化为群体转化。
家长会八大板块
- 政策解读及变化
- 年级特点及科目特点
- 教学目标与价值主张
- 教学方法与体系
- 师资力量与学员见证
- 优秀表彰与代表分享
- 学情回顾与未来规划
- 续费政策与时间节点
前三个板块回答「为什么在我们这里学」,中间三个回答「为什么要现在学」,续费政策直接推动报名决策。
时间节点与优惠
- 关键窗口:每年5月20日左右(暑秋联报)、10月20日左右(寒春联报)召开家长会。
- 阶梯优惠:5月30日前报名优惠300元/科,6月10日前优惠100元/科,之后无优惠。
- 联报逻辑:秋季有充足时间做服务动作,暑假存在空档无法开家长会,所以主推联报。
定价与班级管理
- 寒假家长会告知:1月10日前报名享原班原配原价,之后执行新价格——满足情感需求又合理涨价。
- 满班率控制在93%左右,每班20人以内;超员及时开新班分流;淡季不轻易开新班。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 校长 | 主讲家长会,按八大板块准备PPT并提前演练 |
| 学管 | 按名单邀约到会,会前收集家长关注点,会后跟进未到会家长 |
| 带班老师 | 会前输出每个学生的学情回顾与进步证据 |
| 销售 | 现场协助签到、引导座位,会后2日内完成意向回访 |
会销转化与成交实战
会销普遍存在「有会无销」:能邀约大量家长到场,但成交环节薄弱。破解要点是构筑需求、设计逼单角色、用低价测评降低决策压力。
讲座内容设计
- 构筑需求而非科普:通过选科重要性、未来就业趋势分析制造危机感,让家长意识到必须尽早规划。
- 举例共情:列举不同类型学生案例(如高二才来规划导致时间浪费),让家长产生共鸣。
- 建立权威:展示对行业政策、高校专业、录取方式的深入了解,让家长相信专业建议能避坑。
成交实操策略
- 低价测评引流:不直接卖正价课,先卖9.9元或99元测评+规划服务,后续一对一沟通再推课程。
- 紧迫感与稀缺感:限制每场测评名额(如20组),强调老师时间有限、先到先得。
- 现场氛围:主持人引导、老学员见证、现场填表制造热销氛围。
- 角色补齐:全程安排主持人与专门逼单角色,避免只有主讲人输出干货。
校长是最大咨询师
校区负责人须具备专业咨询能力,能亲自接待并成交客户;管理型+营销型定位比纯教学型更重要。每月带数据与上级面谈,汇报规划与完成情况。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 校长 | 担任主讲或主逼单角色;每月带数据面谈,讲清下月会销计划 |
| 销售 | 熟练掌握9.9/99元测评话术与名额稀缺策略,现场成交 |
| 主持人 | 全程控场:开场、案例、见证、填表、收单环节衔接 |
| 全员 | 会销后48小时内完成意向家长一对一回访与转化 |
单词速记项目运营
单词速记是把现有学生资源盘活、快速产出结果的轻产品:学生分层精准营销,微信标签化触达,短期集训营制造紧迫感。
学生资源分层
- 梳理各校区英语成绩60~80分、80~100分、100分以上学生。
- 针对不同分段制定差异化方案,核心是单词记忆任务提分。
- 现状问题:缺乏对微信好友的分层管理,未按年级或成绩备注,导致无法精准推送。
对外招生与触达
- 微信加粉与标签化:送学霸笔记、易错点汇总确定年级,按年级推送内容(初三中考冲刺、初一升初二衔接)。
- 触达频率:每月至少一次向每位家长触达集训营信息,围绕寒暑假、五一、十一提前策划文案,销售统一发布朋友圈或私信。
- 线上线下引流:线上私信+朋友圈;线下校门口发单、文具店合作、小区门禁广告、电梯广告、扇子。
集训营策划
- 短期集训营(3天或5天),面向60~80分孩子,挑战记住一定量单词,限定报名时间制造紧迫感。
- 可一对一或小班,因系统不区分学情,分数差异大也可一起做;转化环节由销售或学管跟进。
- 总部输出标准化朋友圈文案、家长沟通话术等「弹药」,让销售有内容可发。
运营三步走
先解决流量问题(加微信)→ 再解决上门后的转化问题 → 最后解决续费问题。当前短板是流量不足、上门后转化弱,需优先突破流量端。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 项目负责人 | 按时间节点明确集训营排期与目标,优先突破流量端 |
| 助理 | 输出标准文案弹药库,提前策划节点活动物料 |
| 销售 | 每月至少一次触达每位家长,按标签推送对应内容 |
| 学管 | 梳理学生成绩分层名单,跟进报名与参营后转化 |
教育心法与家校沟通
心法是沟通的地基:对待学生走到孩子心里,对待家长视为战友,处理问题学生有章法,让教育有温度也有边界。
对待学生
- 初中生渴望被理解,教育者应成为他们的一束光,建立亦师亦友关系。
- 用座谈会、买零食聊天等方式拉近距离;观察孩子细微变化(如剪短发)写鼓励纸条。
- 情绪价值让孩子感受到被理解,增强师生关系与家长信任。
对待家长
- 心态平等,视彼此为共同帮助孩子成长的战友。
- 问题学生不直接劝退:先说明情况和管理措施→反馈改进效果有限→以「帮孩子找到更适合的环境」友好协商退出。
- 阐明作业两大价值:巩固知识、检验掌握情况;批改是为了帮孩子成长而非批评。
五步循环学习法
预习(找出不会的)→ 听课(解决不会的)→ 作业(检验会的)→ 复习(死磕不会的)→ 改错(消灭不会的)。托管在预习、复习、作业、改错四环节有独特价值。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 带班老师 | 每周至少一次与所带学生一对一交流,记录情绪与状态变化 |
| 学管 | 家长沟通保持战友心态,问题学生按四步流程处理 |
| 教师 | 用五步循环学习法设计托管任务单,明确预习与改错环节 |
| 校长 | 处理重大家校问题时到场支持,把握边界与分寸 |
AI工具与效率提升
用AI把重复劳动外包,让人力聚焦在教研、服务与成交上:物料产出、智能体、学习提升三管齐下。
高效产出物料
- 用AI快速生成课程大纲、课件教案、宣传海报及朋友圈话术。
- 团队先积累模板库和提示词,30分钟内即可完成全套方案;产出需人工审核微调后使用。
创建专属智能体
- 每个人至少创建3个智能体:个人生活身份、职业身份(校长/老师)、其他补充身份。
- 设定角色背景和职责,让AI更精准地输出符合需求的内容。
学习提升
先用AI查询基础信息形成方案,再向专家请教高阶问题,提升自学能力。
岗位实操清单
| 岗位 | 实操动作 |
|---|---|
| 全员 | 每人建3个智能体;AI产出物料必须人工审核后使用 |
| 业务线助理 | 沉淀本业务线提示词库与模板库,30分钟出方案 |
| 销售 | 用AI生成朋友圈文案与跟进话术,保持每天输出 |
| 校长 | 用AI查政策、做方案,再向专家请教高阶问题 |
月度复盘与考核机制
培训落地的关键是复盘。所有方法与动作每月对照检查一次,用数据说话、按节点推进。
待办事项汇总(对照自查)
| 事项 | 执行要点 |
|---|---|
| 数据体系 | 建立上门量、转化率、报科比、续费率统计;营收目标拆到四季度各项目 |
| 引流课研发 | 各校区针对每个年级每个科目开发引流课,研发者奖励2000元 |
| 讲座成交 | 先卖9.9元测评、限制名额、主持人逼单,避免有会无销 |
| 校长转型 | 校长成为最大咨询师,学高中规划知识,AI查信息再请教专家 |
| 私域流量 | 地推、扫楼、进社区群物业群加微信,建立流量池 |
| 朋友圈营销 | 每天2次(早7点晚8点),专业人设+走心文案 |
| 集训营策划 | 3~5天短期集训营,每月至少一次触达,节点提前策划 |
| 教师标准化 | 周五说课、每周听课;备课说课标准化+板书四要素;质量不低于80分 |
| 学生分层 | 按成绩分层,微信好友按年级备注,实现精准推送 |
| 拓客执行 | 每周至少约谈5个未转化用户,制定个性化学习规划 |
| 校区汇报 | 每月带数据与上级面谈,汇报工作规划和完成情况 |
| 对标学习 | 找到周边规模最大、续费最高、发展最快三类托管机构学习模仿 |
| 文化落地 | 晨会诵读、感谢信、表扬条、个性化感谢信按周/月执行 |
| 习惯培养 | 每学期统一抓一个学习习惯(错题整理、归纳总结),周期频率落实 |
| 高压线管理 | 拒绝负能量、排查安全隐患、严禁有损师德、禁止讨论工资 |
考核指标与复盘节奏
- 月度:营收/转化率/报科比/续费率四表复盘,逐项找差距。
- 季度:产品研发进度、会销场次与转化、教师标准化检查。
- 年度:对照「成就千万学子,幸福万千家庭」使命,看客户价值与社会价值。